XIN CẤP LẠI CHỨNG CHỈ IELTS: QUY TRÌNH VÀ LỆ PHÍ

1. Có thể xin cấp lại chứng chỉ IELTS không?

Hiện nay, hai đơn vị tổ chức kỳ thi IELTS tại Việt Nam là IDP Education và British Council (Hội đồng Anh) chỉ cấp bản gốc (Test Report Form – TRF) duy nhất một lần cho thí sinh.

Điều này có nghĩa là:

- Bạn không thể xin cấp lại bản gốc thứ hai nếu bị mất hoặc hỏng

- Thay vào đó, bạn có thể yêu cầu:

• Giấy xác nhận kết quả thi, hoặc
• Bản sao bảng điểm (TRF bổ sung) gửi trực tiếp đến các tổ chức.

Các tài liệu này vẫn được chấp nhận rộng rãi bởi trường học, cơ quan di trú và nhà tuyển dụng.

2. Quy trình xin cấp lại thêm bảng điểm IELTS

Dù không cấp lại bản gốc, bạn vẫn có thể yêu cầu cấp thêm bảng điểm theo các bước sau:

Bước 1: Liên hệ trung tâm đã thi

Bạn cần liên hệ đúng nơi đã đã đăng ký thi IELTS (IDP hoặc British Council) qua:

• Email
• Điện thoại
• Hoặc đến trực tiếp văn phòng

Chuẩn bị sẵn thông tin:

• Họ tên đầy đủ
• Ngày sinh
• Ngày và địa điểm thi
• Số báo danh (Candidate number)

Lưu ý: Thông tin phải trùng khớp với hồ sơ đăng ký ban đầu

Bước 2: Điền đơn yêu cầu 

Bạn sẽ được cung cấp mẫu đơn hoặc tải trực tiếp từ website chính thức của trung tâm.

Thông tin cần điền gồm:

• Số lượng bản TRF cần gửi 
• Địa chỉ tổ chức nhận (trường học, công ty, cơ quan,...)
• Hình thức gửi: bưu điện, chuyển phát nhanh hoặc điện tử
• Lý do yêu cầu (nếu cần)

Lưu ý: 

• Bạn không được nhận TRf gửi về cho cá nhân (trong đa số trường hợp)
• Bảng điểm sẽ được gửi trực tiếp đến tổ chức được chỉ định 

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Chi phí phụ thuộc vào thời điểm yêu cầu:

- Trong vòng 1 tháng sau khi có kết quả: Có thể được cấp tối đa 5 bản miễn phí

- Sau 1 tháng : 

• Phí khoảng 100.000-200.000VND/bản
• Có thể phát sinh thêm phí chuyển phát 

Hình thức thanh toán:

• Tiền mặt hoặc thẻ tại văn phòng 
• Chuyển khoản theo hướng dẫn

Bước 4: Thời gian xử lý 

• Thời gian xử lý thường: 3-10 ngày làm việc 
• Nếu chọn chuyển phát nhanh: Có thể nhận trong 3-5 ngày

Trường hợp cần gấp, bạn nên thông báo trước để được hỗ trợ ưu tiên.

Bước 5: Nhận bảng điểm

Sau khi hoàn tất:

• TRF sẽ được gửi đến tổ chức bạn đã đăng ký 
• Một số trường hợp có thể gửi về địa chỉ cá nhân (tùy chính sách)

3. Những lưu ý quan trọng 

Để tránh rắc rối khi xin cấp lại hoặc cấp thêm bảng điểm, bạn nên chú ý:

- Bảo quản chứng chỉ cẩn thận:

• Scan và lưu bản mềm trên email hoặc cloud
• Giữ bản gốc ở nơi an toàn

- Kiểm tra yêu cầu của nơi nhận: Một số tổ chức yêu cầu bảng điểm phải gửi trực tiếp từ IDP hoặc British Council. Bạn hãy xác nhận trước để tránh sai sót.

- Lưu ý thời hạn chứng chỉ:

• IELTS chỉ có giá trị 2 năm 
• Sau thời gian này, bạn có thể phải thi lại

- Điền thông tin chính xác

- Chuẩn bị thêm chi phí: Ngoài lệ phí TRF, có thể có 

• Phí chuyển phát quốc tế
• Phí xử lý nhanh 

- Kiểm tra chính sách từng trung tâm: IDP và British Council có thể khác nhau về:

• Quy trình 
• Thời gian 
• Hình thức hỗ trợ

Như vậy, chứng chỉ IELTS bản gốc chỉ được cấp một lần và không thể xin cấp lại nếu bị mất hoặc hư hỏng. Trong trường hợp cần sử dụng kết quả thi, thí sinh có thể yêu cầu cấp giấy xác nhận hoặc bảng điểm bổ sung (TRF) để gửi đến các tổ chức liên quan.

Quy trình thực hiện tương đối rõ ràng và không quá phức tạp, miễn là bạn cung cấp đầy đủ thông tin và tuân thủ hướng dẫn từ trung tâm tổ chức thi.

Vì vậy, các bạn nên bảo quản chứng chỉ cẩn thận, đồng thời lưu trữ bản sao và chủ động yêu cầu thêm bảng điểm khi cần thiết nhằm tránh những gián đoạn không đáng có trong quá trình học tập hoặc làm việc.

Thông tin liên hệ & hỗ trợ tư vấn:

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ VÀ TƯ VẤN DU HỌC IEEP

Địa chỉ: Phòng 102 - Tòa C6 - Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Thái Nguyên
Fanpage: Ngoại ngữ và Du học IEEP
Hotline: 02083 900 879 | 0963 900 879
Email: daotao.ieep@gmail.com | Zalo: 0963 900 879 (IEEP CENTER)