CÁCH VIẾT MAIL XIN VIỆC TẠI NEW ZEALAND

Thư xin việc là một phần quan trọng trong đơn xin việc của bạn tại New Zealand. Một lá thư xin việc tốt phải trả lời được câu hỏi chính, đó là lý do tại sao công ty nên tuyển dụng bạn. Ngoài ra, nó phải cung cấp thông tin về cách bạn có thể mang lại giá trị cho công ty và giúp họ vượt qua những thách thức. Một lá thư xin việc phải nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan mà bạn có.

Trong hầu hết các trường hợp, các doanh nghiệp và nhà tuyển dụng tại New Zealand sẽ yêu cầu bạn đính kèm một lá thư xin việc tùy chỉnh. Và đó là điều tốt cho bạn. Cuối cùng, lá thư xin việc là lời tuyên bố cho vai trò này – đó là cơ hội để bạn nêu bật và so sánh kinh nghiệm của mình với mô tả công việc và nêu rõ những gì bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng của mình.

Có cần phải viết thư xin việc ở New Zealand không?

Bạn cần phải đính kèm một lá thư xin việc tùy chỉnh khi nộp đơn xin việc tại New Zealand. Gần một nửa số nhà tuyển dụng từ chối đơn xin việc không có thư xin việc. Một lá thư xin việc tùy chỉnh, chất lượng cao cho người quản lý biết rằng, bạn là một chuyên gia tận tụy. Nó chỉ nên dài một trang.

Bản sơ yếu lý lịch hoặc CV có thể cho thấy thành tích và trình độ của bạn, nhưng không thể kể câu chuyện và giải thích lý do tại sao bạn chọn công ty này nói riêng. Đó là lý do tại sao chúng ta cần một lá thư xin việc. Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để thể hiện tính cách và động lực của bạn. Nó phải cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một tài sản của công ty họ.

Mẹo và hướng dẫn viết thư xin việc

Vậy thư xin việc là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với đơn xin việc của bạn tại New Zealand?

• Thư xin việc là điểm tiếp xúc đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng.
• Nó phải vừa vặn trong một trang.
• Cần giải thích lý do tại sao bạn muốn công việc này.
• Nó phải liên quan đến CV của bạn.
• Nó phải mô tả các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích có liên quan của bạn.
• Nó phải chứng minh được rằng bạn đã nghiên cứu công ty và bạn là ứng viên phù hợp.

Nếu bạn làm theo những câu lệnh đơn giản này, bạn đã có thể tạo ra một lá thư tử tế. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhiều hơn, hãy đọc hết bài viết này và làm theo lời khuyên.

Chiến thuật ở đây là tập trung vào họ - công ty bạn ứng tuyển, điều này cuối cùng sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác.

Khi viết thư xin việc, hãy chú ý những điều sau:

• BẠN NÊN:
  • Nghiên cứu thật kỹ về công ty. Thể hiện điều đó trong thư xin việc.
  • Suy ngẫm về tầm nhìn của công ty.
  • Nêu bật những thành tích và thành công cụ thể cho thấy bạn có thể giải quyết những thách thức mà nhà tuyển dụng đang phải đối mặt.
  • Thể hiện cá tính của bạn.
  • Chứng minh rằng bạn hiểu được những thách thức của công ty.
  • Giải thích động lực và sự phù hợp của bạn với vị trí này.
  • Trình bày kỹ năng và kinh nghiệm của bạn như một giải pháp cho công ty.
  • Tạo danh sách các từ khóa công việc được đề cập trong quảng cáo việc làm. Đưa chúng vào thư xin việc.
  • Gửi thư xin việc đến đúng người, ví dụ như người quản lý tuyển dụng hoặc người tuyển dụng.
  • Hãy rõ ràng và súc tích
  • Có cấu trúc trong thư – mở đầu, giữa, kết thúc.
  • Sử dụng các từ ngữ chủ động để mô tả công việc của bạn – đã hoàn thành, đạt được, lãnh đạo, tạo ra, tăng lên, xác định.
  • Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động và yêu cầu một cuộc họp.
• KHÔNG NÊN:
  • Cố gắng trở nên hài hước.
  • Gửi thư xin việc chung chung - tùy chỉnh từng thư cho phù hợp với công việc cụ thể.
  • Nói dối, bao giờ cũng vậy.
  • Quên thông tin liên lạc đầy đủ của bạn.
  • Đoạn mở đầu chung chung và nhàm chán.
  • Sao chép-dán từ CV hoặc quảng cáo việc làm.
  • Bắt đầu mỗi câu bằng “Tôi”.
  • Viết nhiều hơn một trang.

1. Nghiên cứu về công ty và vị trí

Kiến thức của bạn về công ty mà bạn đang ứng tuyển là rất quan trọng. Bạn cũng phải biết tất cả các chi tiết cần thiết về vị trí được quảng cáo và kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp như thế nào.

Khi ai đó đọc thư xin việc của bạn, họ phải chắc chắn rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này và cho công ty này. Đó là lý do tại sao bạn phải đưa vào càng nhiều thông tin phù hợp với chi tiết quảng cáo việc làm càng tốt (nhưng không quá nhiều).

Vì vậy, hãy tìm kiếm thông tin về công ty, các sản phẩm hoặc dịch vụ chính, sứ mệnh của công ty và bất kỳ thông tin nào khác giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty. Lưu ý, những chi tiết quan trọng nhất và đề cập đến chúng trong thư xin việc khi thích hợp.

Bạn có thể kiểm tra trang web của công ty, trang Twitter của ban điều hành và hồ sơ LinkedIn.

Văn hóa của tổ chức là điều quan trọng cần lưu ý. Điều này sẽ ảnh hưởng đến phong cách giao tiếp của bạn. Ví dụ, bạn có thể thoải mái hơn với các công ty khởi nghiệp hoặc công ty quảng cáo nhưng trang trọng hơn với các ngân hàng và tập đoàn lớn.

2. Cho thấy bạn có thể đóng góp gì cho công ty

Một công ty thuê bạn để giải quyết một vấn đề hoặc giúp họ giải quyết những nhiệm vụ khó khăn mà họ không thể xử lý. Hãy chỉ ra những việc bạn có thể làm cho công ty và những kết quả tiềm năng mà nó có thể mang lại. Hoặc có thể bạn đã từng được thử thách với những nhiệm vụ tương tự? Hãy đề cập đến điều đó trong thư xin việc của bạn!

3. Tại sao bạn là người phù hợp nhất?

Đoạn thứ hai trong thư xin việc của bạn phải nêu rõ cho người đọc biết lý do tại sao bạn là người phù hợp và bạn sẽ đáp ứng được các nhu cầu cụ thể của công ty.

Ở đây bạn nên kết hợp các từ khóa được đề cập trong quảng cáo việc làm với các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bạn cũng phải cho người quản lý tuyển dụng thấy lý do tại sao bạn muốn công việc này, không phải bất kỳ công việc nào. Bao gồm tất cả sự nhiệt tình và đam mê mà bạn có.

Kỹ năng của bạn phù hợp yêu cầu của nhà tuyển dụng

Nêu bật các kỹ năng và phẩm chất chính trong quảng cáo, ví dụ:

• Giao tiếp bằng văn bản và lời nói mạnh mẽ
• Kĩ năng công nghệ
• Tư duy phân tích
• Sáng tạo
• Người chơi đồng đội hoặc làm việc nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Quản lý thời gian
• Kiến thức về phần mềm & công cụ
• Năng lực chuyên môn hoặc kỹ thuật
• Trình độ máy tính cao
• Khả năng làm việc tốt dưới áp lực
• Sự nhiệt tình và sáng kiến
• Dịch vụ khách hàng tuyệt vời

Hãy đưa chúng vào thư xin việc cùng với những ví dụ thực tế.

Kết nối quan trọng ở New Zealand

Khoảng 70% tất cả các công việc ở New Zealand được gọi là ẩn. Chúng đơn giản là không được quảng cáo vì các nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên trong công ty, vòng tròn đồng nghiệp của họ và những người họ biết trước khi họ đăng quảng cáo việc làm. Vì lý do đó, việc có các mối quan hệ ở New Zealand là rất quan trọng.

Bạn có nhiều khả năng được mời phỏng vấn hơn nếu bạn biết một người bạn của bạn bạn và họ có người giới thiệu về bạn thay vì chỉ dựa vào trình độ và kinh nghiệm của bạn.

Có thể đó là tin tốt cho một số người và tin xấu cho những người khác. Tuy nhiên, bạn nên bắt đầu mở rộng vòng tròn bạn bè ngay khi đến New Zealand. Tham gia các nhóm cộng đồng, các sự kiện xã hội và chuyên nghiệp, làm việc trên hồ sơ Linkedin của bạn và chỉ cần chủ động.

Và nếu bạn may mắn quen biết ai đó trong công ty mà bạn đang nộp đơn xin việc, hãy đề cập đến họ trong câu đầu tiên hoặc hai câu trong thư xin việc.

Đừng quên bao gồm

Thư xin việc của bạn không nên thiếu những yếu tố nhỏ, nhưng quan trọng sau:

Giá trị cá nhân và tính cách của bạn

Mặc dù kỹ năng và kinh nghiệm thực sự quan trọng, nhưng người New Zealand thích sự kết nối giữa con người. Nếu họ thấy bạn là người thú vị và tốt bụng, họ có nhiều khả năng sẽ tiếp tục với đơn đăng ký của bạn.

Cố gắng viết thư xin việc theo cách cá nhân, kể cho họ nghe những điều độc đáo hơn về bạn và kinh nghiệm của bạn. Tránh viết chung chung bằng mọi giá.

Suy ngẫm về kinh nghiệm của bạn liên quan đến yêu cầu tuyển dụng và hồ sơ công ty. Bạn đã phải đối mặt với những thách thức nào và bạn đã giải quyết chúng như thế nào? Bạn cũng muốn cung cấp bằng chứng về những điều bạn đề cập bằng cách sử dụng các ví dụ, tình huống, số liệu và sự kiện cụ thể. Ví dụ:

“Trong quý trước, công ty tôi đã gặp thách thức do thiếu hụt nguồn cung… Chúng tôi đã có nhiều đơn hàng hơn 200% so với khả năng đáp ứng. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã tìm kiếm các nhà cung cấp mới trong nhiều tuần; sau hàng chục cuộc gọi bán hàng, cuối cùng tôi đã ký được hợp đồng với nhà cung cấp tốt nhất của chúng tôi cho đến nay. Nếu không, tôi sẽ không bao giờ gặp họ nữa.”

Sự nhiệt tình của bạn

Trong nhiều trường hợp, mọi người không được tuyển dụng vì họ không đủ nhiệt tình và thuyết phục. Vì vậy, không phải là do thiếu kỹ năng; mà là do mong muốn của bạn và cách bạn thể hiện mong muốn đó. Nếu bạn biến nó thành công việc mơ ước của mình, bạn sẽ có nhiều khả năng được mời hơn. Tránh viết theo cách mà bạn đang giúp một công ty bằng cách làm việc cho họ.

Các nhà quản lý tuyển dụng thậm chí còn nói rằng, “Sự nhiệt tình truyền tải tính cách”. Một số mẹo giúp bạn thể hiện sự nhiệt tình của mình bao gồm:

• Cho thấy bạn đã suy nghĩ về công việc và lý do tại sao bạn muốn làm việc cho họ.
• Tại sao công ty này lại tuyệt vời như vậy? Họ làm tốt nhất điều gì? Họ nổi bật như thế nào?
• Hãy đề cập đến danh tiếng, hiệu suất và sản phẩm của họ.
• Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là bạn có thể làm gì cho họ, chứ không phải họ có thể làm gì cho bạn.

Cấu trúc thư xin việc của New Zealand

Việc tuân thủ cấu trúc chính thức khi ghép lại một lá thư xin việc cũng quan trọng như nội dung của nó. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn tuân thủ các tiêu chuẩn của New Zealand. Sau đây là một ví dụ:

Hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong thư xin việc trước khi gửi đi.

Giới thiệu thư xin việc

Các câu mở đầu sẽ quyết định liệu người quản lý tuyển dụng sẽ đọc tiếp hay bỏ qua sơ yếu lý lịch của bạn. Bắt đầu thư xin việc theo cách không theo thông lệ và giữ được sự quan tâm của người đọc. Sau đây là một số mẹo để có phần mở đầu ấn tượng:

• Nêu bật những thành tựu của bạn trong ngành.
• Thể hiện niềm đam mê và nhiệt huyết của bạn.
• Hãy nêu một số tên và số điện thoại.

Phần mở đầu của một lá thư xin việc không hợp lệ sẽ trông như thế này:

"In response to your posting for the Digital Marketing Manager position, I would like to express my interest in participating in the recruitment process. As a digital marketing manager with 8+ years of experience, I am optimistic that I would succeed in this role."

Mẫu thư xin việc chuẩn

Phần tiêu đề các bạn hãy tham khảo bên trên, dưới đây chỉ là phần chính của thư xin việc.

I am writing regarding the Marketing Manager position you are currently open. As a marketer with over 5 years of experience managing small and larger teams, I would love to take a challenge and work for your company. Marketing is my passion, so it’s to achieve monthly goals, generate new leads & sales, and train the team for success.

In my previous role at (company name), I reached not only the set marketing goals but exceeded them by 80% and, in some months, even 120%. Your company (name) already has brilliant strategies in place, you use paid advertising, social media, and outreach, but I would add other channels to ramp up the reach and revenue. I am experienced and knowledgeable in the SEO scene; hence we can explore new opportunities for your business in this marketing area.

My previous team of marketing assistants was great! I love to work with people and guide them in our current strategies. At the same time, responsibility for people does not make me stressed or scared but ignites my motivation to bring even better results so we can all be proud as a team.

Besides, my Master’s degree in Business taught me fundamental knowledge about organizations, management, strategy, and agility, which I would happily apply when working for (company).

It will be great to talk in person one day. You can reach me at 123456789 any time or via email at andrewblack@email.com to arrange an interview. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Your name

Trên đây là những chia sẻ của IEEP về một bức thư xin việc chuẩn. Hy vọng rằng, bài viết trên sẽ giúp các bạn chuẩn bị hành trang thật tốt và sớm có được tấm vé thông hành đến với đất nước xinh đẹp này.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tăng tỉ lệ xin visa, liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn tại IEEP để được tư vấn về quy trình làm hồ sơ và phỏng vấn visa với tỉ lệ thành công đến 90%.

Liên hệ IEEP để được tư vấn chương trình phù hợp nhất ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ & hỗ trợ tư vấn:

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ VÀ TƯ VẤN DU HỌC IEEP

Trụ sở chính: Phòng 102 - Tòa nhà C6 -Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Thái Nguyên
Fanpage: Ngoại ngữ và Du học  - IEEP
Hotline: 02083 900 879 | 0963 900 879
Email: daotao.ieep@gmail.com | Zalo: 0963 900 879 (IEEP CENTER)